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Analista Administrativo JR - Instituições Públicas

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Descrição da vaga

Por que fazer parte do #PosiTime?


Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.


Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!

Responsabilidades e atribuições

Buscamos um(a) Analista Administrativo Júnior para atuar no processo após o ganho do certame, sendo o principal ponto de conexão entre gerentes de projeto, áreas internas, logística, fábrica e financeiro.

Essa posição é fundamental para garantir o acompanhamento dos pedidos, cumprimento de prazos e correta execução do fluxo interno até o faturamento.

 

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

 

  • Receber e organizar os pedidos aprovados, realizando o cadastro e controle na carteira de pedidos;
  • Acompanhar o pedido em todas as etapas internas, desde a liberação até o faturamento;
  • Realizar follow-up contínuo junto às áreas internas (fábrica, logística, financeiro e gerentes de projeto);
  • Garantir o cumprimento dos prazos acordados com os clientes, alertando riscos, atrasos e impactos;
  • Conferir dados de pedidos, ordens e faturamento, assegurando a correção das informações;
  • Solicitar e acompanhar a criação de ordens no sistema (SAP);
  • Apoiar a gestão de prazos de produção e logística;
  • Auxiliar na identificação de soluções quando houver desvios (ex.: atraso de produção, necessidade de frete diferenciado);
  • Atualizar controles e planilhas de acompanhamento em Excel;
  • Atuar com comunicação assertiva, realizando cobranças internas de forma profissional e organizada;
  • Apoiar iniciativas de melhoria de processos e organização das rotinas administrativas.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

 

  • Experiência prévia com rotinas administrativas, controle de pedidos, prazos ou processos similares;
  • Vivência com acompanhamento de demandas e interação com diferentes áreas internas;
  • Excel em nível intermediário (uso frequente de planilhas para controle e acompanhamento);
  • Formação superior em áreas como administração, processos gerenciais, ou correlatas.

Informações adicionais

Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem:

 

​** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.


 Qualidade de Vida

🏥 Planos de saúde e odontológico

🧘🏿‍♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico

🧑🏿‍⚕️ Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos

🏋🏿‍♀️ Gympass

🍴 Refeitório ou 🍕Vale Refeição

💊 Desconto Farmácia

🚑 Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone

👨🏿‍💻 Horário Semi-Flexível

🏠 Trabalho Híbrido

👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade

 

Carreira e Educação

🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes

📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional

👧 Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores

 

Finanças

💰 PPR

👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos

✔️ Seguro de Vida

💵 Empréstimo Consignado

💲Previdência Privada

 

Transporte

🚌 Vale Transporte ou 🚗 Estacionamento

 

Descontos Exclusivos

💻 Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Cases ou Testes
  5. Etapa 5: Carta Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Nossa essência: Tecnologia para impulsionar vidas

“Das gigantes globais de tecnologia, quase todas nasceram em uma garagem. E apenas uma na sala de aula.” Foi assim que nasceu a Positivo Tecnologia que em 1989 encarou o desafio de produzir computadores no Brasil.


Acreditamos que a TECNOLOGIA EXISTE PARA IMPULSIONAR VIDAS, e essa é a nossa essência, queremos inseri-la na rotina de cada pessoa, sempre em sua melhor versão: perfeita para a experiência de cada perfil de consumidor. Essa é a essência de quem nasce na sala de aula e quer mudar mundos. Milhões deles!


O NOSSO JEITO POSITIVO TECNOLOGIA DE SER E FAZER


O nosso time dinâmico, versátil, que respeita as diferenças é guiado pelas nossas 12 atitudes. Aqui no Positivo Tecnologia você vai ter a oportunidade de atuar com profissionais incríveis, aprender muito e colocar suas ideias em prática

Conheça mais sobre a Positivo Tecnologia na página do LinkedIn: www.linkedin.com/company/positivo-tecnologia

 

Seja PARTE DA NOSSA HISTÓRIA! VENHA SER #POSITIME!

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